PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 10895 15 de octubre, 2008 DCA-3323 Licenciada Jenifer Fernández Guillén Proveedora Institucional Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados Estimada señora: Asunto: Se aprueba de manera condicionada el contrato original y sus respectivas adendas establecidos entre Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados y la empresa Hidro Rymca S. A cuyo objeto es la compra de tubería y accesorios PVC (Licitación Pública 2007LN-000012-PRI). Nos referimos a sus oficios DAL-PI-2008-001401 del 07 de mayo del 2008 así como oficios complementarios DAL-PI-2008-1995 del 12 de junio del 2008, DAL-PI-2008-2101 del 18 de junio del presente año, DAL-PI-2008-2731 del 24 de julio anterior y DAL-PI-2008-3443 del 09 de setiembre del año en curso, mediante los cuales solicitan la aprobación tanto de contrato original como de las adendas antes mencionados. Una vez realizado el estudio, devolvemos el documento de mérito con la aprobación correspondiente según lo señalado en el artículo 8 del Reglamento sobre el Refrendo de Contratos de la Administración Pública. Dicha aprobación se otorga condicionada a la atención de las siguientes observaciones: 1) Es responsabilidad de la Administración licitante la fiscalización suficiente y oportuna del contrato en los términos del artículo 13 de la Ley de Contratación Administrativa; esto último, asociado a la Ley de Control Interno y particularmente la identificación de riesgos, medidas para minimizarlos y el establecimiento de un ambiente de control adecuado para el alcance de los objetivos propuestos con esta contratación de forma eficiente y eficaz (artículos 1, 8, 10 y14). Será responsable de mantener la vigencia de la garantía de cumplimiento, las pólizas exigidas en el cartel y de contar con el contenido presupuestario para hacer frente a sus obligaciones contractuales. Además deberá verificar que la contratista se mantenga al dí ...

PAGE 3 DIVISION DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 10585 10 de octubre, 2008 DCA-3202 Licenciada Jennifer Fernández Guillén Proveedora Institucional Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados Frente a las oficinas del ICE carretera a Pavas, San José. Estimada señora: Asunto: Se devuelve con refrendo el contrato y addenda para la reparación de medidores domiciliarios Marca Arad, suscrito por el AyA y la empresa COPRODESA, por un monto total de $502.285. Damos respuesta a su oficio DAL-PI-2008-003036 de fecha 13 de agosto del año en curso, complementado con los oficios DAL-PI-2008-3594 del 18 de setiembre y DAL-PI-2008-3767 del 26 de setiembre último, mediante el cual remite a esta Contraloría General para trámite de refrendo el contrato para la reparación de medidores domiciliarios marca Arad, así como un addenda al mismo, ambos documentos suscritos por ese Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados y la empresa Consultora Costarricense para Programas de Desarrollo S.A. (COPRODESA), por un monto total de $502.285. I. Antecedentes: Mediante los oficios No. 1009 (DI-AA-285) del 30 de enero del 2001 y No. 10752 (DI-AA-2731) del 25 de setiembre del 200, esta Contraloría General refrendó dos contratos para la compra de equipo de medición, suscritos por el Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados y la empresa Consultora Costarricense para Programas de Desarrollo S.A. (COPRODESA) en su condición de apoderada especial de la empresa Arad Ltd. Dalia. Dichas contrataciones fueron producto de la licitación pública internacional No.2000-0008 y la licitación pública No.2000-00032, respectivamente. En esta oportunidad, ese Instituto remite para refrendo un contrato y addenda para la reparación de medidores marca Arad, contratación que realiza en forma directa con fundamento en el artículo 131, inciso a) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. Dicha normativa permite la con ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 10451 07 de octubre del 2008 DCA-3155 Licenciada Jennifer Fernández Guillén Proveeduría Institucional Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados Frente a las oficinas del ICE carretera a Pavas, San José Estimada señora: Asunto: No procede otorgar refrendo a la gestión presentada. Damos respuesta al oficio DAL-PI-2008-3450 de 10 de setiembre del 2008, mediante el cual solicita el refrendo a la primera adenda al contrato de compra de sulfato de aluminio suscrito entre el Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados y la empresa Transmerquin de Costa Rica S.A., Licitación Abreviada 2007LA-000098-PRI. Revisado el documento presentado tenemos que la adenda se refiere a un contrato que ha sido ejecutado en su totalidad conforme consta en el oficio PI-AL-2008-1358 de 2 de mayo del 2008 en el que se establece que la entrega fue completada y recibida a satisfacción. Nótese que el adenda se firma el 4 de setiembre del dos mil ocho, esto es, casi cuatro meses después de ejecutado el contrato en su totalidad. Considerando lo anterior y siendo que no resulta procedente modificar el contrato introduciendo al mismo mediante adenda una formula de revisión de precios, pues la misma ya no sería aplicable en razón precisamente de que el contrato está totalmente ejecutado, la gestión presentada debe rechazarse. Así las cosas la Administración deberá conocer del reclamo presentado bajo su exclusiva responsabilidad y atendiendo las disposiciones legales y reglamentarias aplicables, para lo cual además deberá dejar el caso debidamente documentado y razonar la resolución final que se tome. Por lo anterior devolvemos el adenda sin trámite por no resultar procedente. Atentamente, Lic. Marco Vinicio Alvarado Quesada Lic. María de los Ángeles Calderón Ferrey Gerente Asociado Fiscalizadora MCF/hma Anexo: 1 ampo y 1 fólder ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 08791   26 de agosto, 2008 DCA-2620   Licenciada Jenifer Fernández Guillén Proveedora Institucional Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados Pavas     Estimado señor:   Asunto: Se aprueba adenda al contrato suscrito por ese Instituto y Constructora Montero S.A., para la construcción del acueducto integrado de Hone Creek en Limón (Licitación Pública 2006LN-000020-PRO).   Nos referimos a su oficio No. DAL-PI-2008-002941, de fecha 07 de agosto del presente año y recibido el 18 de agosto siguiente, mediante el cual solicita el refrendo a la adenda al contrato suscrito por ese Instituto y Constructora Montero S.A., para la construcción del acueducto integrado de Hone Creek en Limón. Una vez efectuado el análisis correspondiente, se devuelve el documento de cita con el respectivo refrendo, condicionado a lo siguiente: 1) Es responsabilidad de la Administración contratante, la fiscalización suficiente y oportuna del contrato en los términos del artículo 13 de la Ley de Contratación Administrativa; en concordancia con lo establecido en la Ley de Control Interno, a efectos de alcanzar los objetivos propuestos con esta contratación de forma eficiente y eficaz. 2) Corresponde a la Administración, verificar que la garantía de cumplimiento se mantenga vigente bajo los términos del cartel de licitación. Asimismo, deberá verificar que se cumpla con el plazo de entrega de la obra. 3) La Administración deberá corroborar que durante la ejecución de este contrato el contratista se encuentre al día con sus obligaciones con la Caja Costarricense de Seguro Social, así como también en las pólizas que por el tipo de objeto contractual se requieran para la ejecución del mismo. 4) La aprobación se otorga ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 08760 27 de agosto, 2008 DCA-2603 Licenciada Jenifer Fernández Guillén Proveedora Institucional Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados 3 Piso Edificio Central, Pavas, San José Estimada señora: Asunto: Se aprueba el contrato original y su respectiva adenda suscritos entre el Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados y la empresa Fernández Vaglio Constructora S. A. cuyo objeto es la sustitución de la tubería en línea de impulsión Bajo Barrantes-Tremedal de San Ramón (Licitación Pública No.2007LN-000017-PRI). Nos referimos a sus oficios DAL-PI-2008-1944 del 10 de junio del 2008 así como oficios complementarios DAL-PI-2008-25291 del 11 de julio del 2008, documento sin número de oficio de fecha 15 de julio del 2008, oficio DAL-PI-2008-003179 del 22 de agosto del 2008 y oficio DAL-PI-2008-3194 del 25 de agosto del presente año, mediante los cuales solicitan la aprobación tanto de contrato original como de la adenda antes mencionados. Una vez realizado el estudio, devolvemos los documentos de mérito con la aprobación correspondiente según lo señalado en el artículo 8 del Reglamento sobre el Refrendo de Contratos de la Administración Pública, con la indicación de las siguientes: 1) Es responsabilidad de la Administración licitante la fiscalización suficiente y oportuna del contrato en los términos del artículo 13 de la Ley de Contratación Administrativa; esto último, asociado a la Ley de Control Interno y particularmente la identificación de riesgos, medidas para minimizarlos y el establecimiento de un ambiente de control adecuado para el alcance de los objetivos propuestos con esta contratación de forma eficiente y eficaz (artículos 1, 8, 10 y14). 2) De igual forma es responsabilidad de la Administración velar porque la garantía de cumplimiento se mantenga vigente por el plazo fijado en el cartel, así como las pólizas exigidas en el pliego cartel ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 07662 30 de julio, 2008 DCA-2269 Licenciada Jenifer Fernández Guillén Proveedora Institucional Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados Pavas Estimada señora: Asunto: Se otorga refrendo al contrato de “Sustitución de Redes de Distribución Área Metropolitana, Área 2 Alajuelita y Barrio El Tejar, celebrado entre el Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados con la empresa Proyectos Turbina S.A. Damos respuesta a sus Oficios No.DAL-PI-2008-0015558 de 20 de mayo y DAL-PI-2008-2220 de 26 de junio, ambos del 2008, mediante los cuales se solicita el refrendo al contrato de “Sustitución de Redes de Distribución Área Metropolitana, Área 2 Alajuelita y Barrio El Tejar, celebrado entre el Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados con la empresa Proyectos Turbina S.A. Sobre el particular, una vez analizado el documento contractual, así como los antecedentes que lo acompañan, estamos otorgando el refrendo contralor a dicho contrato sujeto a las siguientes observaciones: 1. En la cláusula sexta, que prevé la entrega de un anticipo de un 10% al contratista, del costo total de la columna diez denominada “Construcción” de la Escala de Precios y Cantidades para inicio de obras, debe entenderse que tal y como se desprende de la relación de los numerales 35 y 46 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, la Administración podrá solicitar garantías colaterales por todo el monto que se va a girar; posibilidad que también ha sido aceptada por el contratista según lo previsto en la cláusula novena. 2. En cuanto al reajuste de precios y de conformidad con los términos del artículo 10 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, se indica que los elementos que integran el mecanismo aprobado constan en la cláusula décimo primera del contrato, modificada mediante adenda; así como en los folios ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 07193 16 de julio, 2008 DCA-2130 Señora Licda Jennifer Fernández Guillén Proveedora Institucional Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados Fax: 2242-5433 Estimada señora: Asunto: Se otorga refrendo al contrato y su respectivo adenda o para la adquisición de botas, capas, guantes y paraguas (según demanda) suscrito entre el Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados y la empresa Almacén Murria S.A. (contrato de entrega según demanda posiciones No. 3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18) Nos referimos a su oficio N°DAL -PI -2008-001554 del 16 de mayo de 2008 y oficio DAL-PI-2008-1980 de fecha 11 de junio recibido este último el día 12 del mismo mes y año por medio de los cuales solicita el refrendo por parte de esta Contraloría General del contrato referido en el asunto. Al respecto se indica que, una vez efectuado el estudio de rigor y con fundamento en el artículo 184 de la Constitución Política, el artículo 20 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, Ley N° 7428 del 7 de setiembre de 1994, y el Reglamento sobre el refrendo de las contrataciones de la Administración Pública, resolución N° R-CO-44-2007 de las nueve horas del 11 de octubre de 2007 se otorga el refrendo solicitado, el cual es otorgado considerando lo siguiente: Con vista en la certificación de contenido presupuestario emitida por el Sr. Rafael A. Zúñiga Hernández, Jefe del Almacén Central visible en el folio No. CER. 1 se acredita la existencia de contenido presupuestario para hacerle frente a esta contratación. Se recuerda que es de exclusiva responsabilidad de la Administración no solo la acreditación del presupuesto sino además la aplicación de los recursos certificados en el objeto de esta contratación. Siendo que la modalidad de esta contratación es entrega según demanda y que por ende no hay cantidad exacta de los objetos o bienes a ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 04392 16 de mayo, 2008 DCA-1393 Licenciado Heibel Rodríguez Araya MBA. Gerente General INSTITUTO COSTRARRICENSE DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS Pavas, San José Estimado señor: Asunto: Se refrenda adenda al contrato suscrito por el ICAA y Proyectos Turbina S. A. para la construcción de planta de tratamiento de aguas residuales de Urbanización Villa Verano (Lic. por Registro No 2006LG-0000055-PRO). Nos referimos a sus oficios No. G-2008-0682, del 27 de marzo del año en curso, mediante el cual nos demanda el estudio y eventual refrendo de la adenda al contrato suscrito por el ICAA y Proyectos Turbina S. A. para la construcción de planta de tratamiento de aguas residuales de Urbanización Villa Verano (Lic. por Registro No 2006LG-0000055-PRO) y DJ-CA-2008-1753, suscrito por el Licenciado Rodrigo J. Rodríguez, Jefe del Área de Contratación Administrativa, recibido el 13 de mayo, mediante el cual nos refiere información complementaria en respuesta a nuestro oficio No DCA-1207 del 30 de abril de este año Sobre el particular, se concede el refrendo respectivo, sujeto a las siguientes condiciones y observaciones: 1. Es de la exclusiva responsabilidad de la Administración y este refrendo no evalúa su procedencia, de los pagos que se hicieran por el monto de ¢14.759.610 producto de la Resolución No 2007-683 de las 8 horas del 12 de octubre de 2007 de conformidad con el artículo 131 inciso k) del Reglamento de la Contratación Administrativa. 2. La base de esta adenda es la suspensión que se diera mediante Resolución No G-2007-289 de las 12 horas del 16 de mayo de 2007 en virtud de las fuertes lluvias que ocurrieron en el lugar de las obras. Esa suspensión fue ampliada el hasta el 16 de octubre de 2007 mediante memorando del Ingeniero Fernando Vílchez DCO-2207-1474 del 25 de julio de 2007 y ampliada mediante oficio del mismo ingeniero, Director a.i de Construcci ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 01268 15 de febrero de 2008 DCA-00507 Licenciada: Iris Fernández Barrantes Proveeduría Institucional Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados Pavas, San José Estimada señora: Asunto: Se otorga refrendo a los contratos y adenda de compra de uniformes y zapatos para el personal operativo y atención al cliente para los años 2007, 2008, 2009 y 2010 suscritos entre el Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados y las empresas Corporación Andrea de Centroamérica S.A. y Promotex Internacional S.A., Licitación Pública 2007LN-000003-PRI. Damos respuesta a los oficios DAL-PI-2007-4196 de 12 de diciembre del 2007 recibido en esta División el día 13 y DAL-PI-2008-314 de 4 de febrero del 2008 mediante el cual solicita el refrendo a los contratos y adenda de compra de uniformes y zapatos para el personal operativo y atención al cliente para los años 2007, 2008, 2009 y 2010 suscritos entre el Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados y la empresas Corporación Andrea de Centroamérica S.A. y Promotex Internacional S.A., Licitación Pública 2007LN-000003-PRI. Una vez efectuado el análisis correspondiente, se devuelven los contratos de cita con el respectivo refrendo, en el caso de la empresa Corporación Andrea de Centroamérica S.A., condicionado a lo que se dirá. Dicho refrendo, se otorga con vista en la certificación que acredita la existencia de contenido presupuestario para respaldar la contratación, emitida por Roosevelt Alvarado Ramírez Director de Servicio al Cliente. Por otra parte, le indicamos que la razonabilidad de los precios pactados y el cumplimiento de las condiciones técnicas requeridas queda a entera responsabilidad de esa Administración, en particular de conformidad con lo señalado en el estudio de razonabilidad del precio visible en el folio 0018 del aparte 2 estudios del expediente administrativo y en el oficio RECON ...

PAGE 2 Licda. Jennifer Fernández Guillén 21 de mayo, 2007 DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 05145 21 de mayo, 2007 DCA-1645 Licenciada Jennifer Fernández Guillén Proveeduría Institucional Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados Pavas, San José Asunto: Se concede el refrendo al addenda N° 1 del contrato interadministrativo, suscrito entre el Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados y el Instituto Costarricense de Electricidad. Estimada señora: Nos referimos a sus oficios Nos. DAl-PI-2007-01193 y 1354, de fechas 11 y 25 de abril, respectivamente, mediante los cuales requiere la aprobación del Addenda N° 1 del Contrato interadministrativo, suscrito entre el Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados y el Instituto Costarricense de Electricidad, cuyo objeto es efectuar el "estudio de vulnerabilidad del Acueducto de Orosí". Realizado el análisis de rigor, conviene señalar lo siguiente: I. Antecedentes: Mediante oficio 12771 de 7 de octubre de 2005, la Unidad de Autorizaciones y Aprobaciones se refrendó el contrato interadministrativo suscrito entre el ICAA y el ICE, necesario para realizar el "Estudio de vulnerabilidad del Acueducto Orosí", con un plazo de ejecución de 317 días calendario correspondiente a 180 días hábiles contados a partir de la fecha en que AyA comunique al ICE por escrito la orden de inicio (cláusula quinta); asimismo, se estimó dicho contrato en la suma de US$162.064,00 (cláusula novena) y en la cláusula décima se estableció la forma de pago. II. Sobre la modificación unilateral del contrato: Con vista del expediente administrativo, el contrato original fue pactado por un monto de US$162.064,00 y por un plazo de ejecución de 317 días calendario correspondiente a 180 días hábiles, por su parte la suma de la adenda asciende a la suma de US$21.636.40, que sumado con el costo del contrato original ...